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弁護士 田中 信人

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残業代の仕組みについて

残業代とは、労働基準法で定められた法定労働時間を超えて働いた際に支払われる割増賃金のこと。
残業には割増賃金の支払いをしなくてはならないと定められています。法定労働時間は『1日8時間』または『1週間40時間』と決められていますが、このどちらかを超えた場合は『時間外労働』として割増賃金を払わなくてはいけません。

労働時間には大きく分けて「法定労働時間」と「所定労働時間」の2種類があります。所定労働時間は法定労働時間の8時間以内であれば会社毎に自由に決定することができます。ちなみに、所定労働時間に休憩時間は含みません。

残業をした社員に対し、本来支払うべき残業代を基本給や年俸給にコミコミにして支払わずに済ませてしまっている会社が多く見受けられます。

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残業代計算方法

労働時間は、原則として『1日8時間、1週間に40時間』

労働時間は、『1日8時間、1週間に40時間』が労働基準法で定められた労働時間の上限。『法定労働時間』となります(労働基準法第32条)。

基礎賃金とは月給から通勤手当や住宅手当などの諸手当や賞与を引いたものです。自分の月給にどんな手当がついているのかは給与明細を見るとわかります。
1時間あたりの基礎賃金は、1か月の基礎賃金を1か月の労働時間(1日の労働時間×1か月の労働日数)で割るとわかります。月によって日数や土日祝日の数が異なるため、計算する月によって労働時間が異なります。より正確に計算する場合は1か月の労働時間を1年の平均から求めます。

残業代の計算例をご紹介

残業代の割増率について

1日8時間、週に40時間以内に収まる残業にはその分の基礎賃金が発生します。
それを超えた残業の場合には割増賃金が発生します。
また、深夜帯や休日出勤などの労働では割増率が異なります。

らに深夜・休日の場合は割増

年俸制について

年俸制の場合の残業代は、最初に説明した「残業代の基本公式」で算出することができます。
年俸制の場合は賞与や手当などを抜いた年俸を1年間の労働時間で割ると1時間あたりの基礎賃金がわかります。年俸に残業代が含まれていることが明らかである場合、実際に残業を行った時間が年俸に含まれている残業時間を超えた場合には別途残業代が発生します。また、深夜帯や法定休日に労働した場合はそれぞれ深夜労働、休日労働となり、割増賃金が発生します。

残業代の計算からはずす賃金

一定の賃金(手当)については、労働基準法では、残業手当の単価を計算する際に除外することが認められています。具体的には、次の7種類の賃金(手当)です。

1.家族手当・・・扶養家族の数に応じて支給額を決定する手当
2.通勤手当・・・通勤距離や通勤に要する費用に応じて支給額を決定する手当
3.別居手当・・・単身赴任等で別居を余儀なくされ、その生活費を補うために支給する手当
4.子女教育手当・・・子の教育費を補助するために支給する手当
5.臨時に支払われた賃金・・・結婚祝金や見舞金など、突発的な理由で支給する手当
6.1ヶ月を超える期間ごとに支払われる賃金・・・賞与など
7.住宅手当・・・住宅に要する費用に応じて支給額を決定する手当

通勤手当、家族手当、住宅手当は、個人の事情によって支給額を決定する手当で、福利厚生として支払うものです。
このような手当を残業手当の単価に加算すると、本来の目的を超えて支給することになりますので、除外することが認められています。

労働時間の証拠となるもの

  •  タイムカード、労働時間管理ソフト
  •  日報・週報などの業務日報
  •  残業した時間が推察できるもの(パソコンのログイン・アウト記録)
  •  入退室時刻がわかる記録
  •  残業中に送信したメールの記録
  •  自分で行った労働時間の記録
  •  残業指示のメモやメール
  •  同僚や家族の証言

給料等の金額がわかるもの

  •  雇用契約書
  •  労働条件通知書
  •  就業規則
  •  給与明細
  •  給与振込の記録

残業代回収例

  • 居酒屋
    飲食業

    お店側から強引な退職を求められてきたので、会社に対して請求申請を起こした事案。

    回収額:225万円
  • 部品製造
    製造業

    毎日2時間の残業をさせられていたけど、残業代がほとんど払われなかった事案。

    回収額:400万円
  • 半導体製造装置部品製造
    製造業

    雇用契約が途中から業務委託契約に切り替えられており、残業代が一切支払われなかった事案。

    回収額:120万円
  • 衣服販売
    小売業

    事務作業を時間外に行っていたが、残業時間として一切みなされなかった事案。

    回収額:300万円
  • 高齢者向けデイサービス
    サービス業

    労働時間の計算をごまかされていたので、請求申請を行い、和解に至った事案。

    回収額:250万円
  • タクシードライバー
    運輸業

    残業代をごまかされ、証拠が不足していたが会社側に開示交渉を行い、和解に至った事案。

    回収額:80万円
  • 内装
    建設業

    往復の移動が毎日発生しているにも関わらず、その時間が労働時間に含まれなかった事案。

    回収額:140万円
  • 和菓子製造・販売
    食品製造業

    残業代請求を行ったところ、会社にも弁護士がついて交渉を行い、和解に至った事案。

    回収額:70万円
  • エンジニア
    情報処理業

    多い月で月間約120時間を超える時間外労働をしていたが計算が違っていた事案。

    回収額:480万円

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